שידור חי לישיבות מועצה וכנסים בצפון: איך זה עובד ומה להכין

מאז 2019 אנחנו מצלמים ומשדרים את ישיבות מועצת העיר קריית שמונה, ובשנים האחרונות כל ישיבה יוצאת בשידור חי. מצלמות רובוטיות על השולחן, מיקרופון לכל משתתף, ושידור שיוצא ליוטיוב ולפייסבוק בזמן אמת. מכל השידורים האלה למדנו מה הופך שידור של ישיבה או כנס לכזה שאפשר באמת לצפות בו, ומה צריך להכין מראש. הנה הכול, בלי ז'רגון.

שידור חי היום: בלי ניידת ובלי ציוד כבד

פעם שידור חי היה אומר ניידת שידור, צלחת וכבלים פרוסים לאורך המסדרון. היום הכול עובר באינטרנט. הציוד שלנו נכנס לתיקים ומוקם בכל אולם:

• מצלמות רובוטיות שעוברות בין הדוברים בלי צלם שעומד באמצע החדר ומפריע.
• מחשב בימוי שממנו מחליפים מצלמות, מוסיפים כותרות ושקופיות, ומשדרים.
• מערכת סאונד עם מיקרופון לכל משתתף. אנחנו פותחים וסוגרים את המיקרופונים, כך שבשידור שומעים את מי שמדבר ולא את רחשי החדר.
• צילום ב-4K, ושידור לכל פלטפורמה שתרצו: יוטיוב, פייסבוק, אינסטגרם וזום, גם כמה במקביל.

ישיבת מועצה בשידור חי: איך זה עובד אצלנו

ישיבות מועצה הן פתוחות לציבור, ולכן יותר ויותר רשויות משדרות אותן. כך זה נראה בקריית שמונה:

• לפני הישיבה אנחנו מגיעים, מציבים את המצלמות ואת המיקרופונים, ובודקים קול ותמונה עם כל עמדה.
• בפתיחה עולה שקופית עם שם הישיבה ומספרה, כדי שגם מי שנכנס באמצע יידע מה הוא רואה.
• במהלך הישיבה המצלמה עוברת לכל מי שמבקש את רשות הדיבור, והמיקרופון שלו נפתח. כך גם ויכוח סוער נשמע ברור בבית.
• בסיום עולה שקופית סגירה, וההקלטה המלאה נשמרת.

כנס בשידור חי, גם לקהל שבחו"ל

בכנסים יש כמעט תמיד מישהו שלא יכול להגיע: מרצה שנמצא בחו"ל, שותפים מחוץ לארץ, או קהל שרוצה לצפות מהבית. אנחנו מחברים את הזום לשידור ומנתבים את הקול והתמונה בין האולם לרשת, כך שמשתתפים מרחוק יכולים לצפות, וגם לדבר ולהשתתף. במקביל אפשר לשדר את אותו כנס ליוטיוב ולפייסבוק.

אם הכנס עצמו צריך גם צילום ועריכה של סרט סיכום, יש לנו מדריך נפרד על צילום כנסים.

תוכנית בפורמט טלוויזיוני מהאולפן הירוק

אנחנו לא משדרים לערוצי טלוויזיה, אבל כן מפיקים תוכניות בפורמט טלוויזיוני באולפן הירוק שלנו: מנחה, מרואיינים, רקע ממותג, ושידור חי לרשתות. זה מתאים לראיונות, לפאנלים, לעדכונים קבועים של רשות או ארגון, ולפודקאסטים בווידאו (לזה יש לנו גם אולפן פודקאסט).

צ'קליסט: מה להכין לפני שידור חי

• אינטרנט יציב באולם. עדיף חיבור קווי, עם מהירות העלאה של 10 מגה לפחות לשידור באיכות HD.
• נקודות חשמל ליד השולחן ובעמדת הבימוי.
• רשימת דוברים וסידור ישיבה, כדי שנדע איפה לשים מיקרופון לכל אחד.
• לאן משדרים: אילו פלטפורמות, וגישה לחשבונות (או מפתחות שידור) של הארגון.
• קישור זום, אם יש משתתפים מרחוק.
• גרפיקה: לוגו, שקופית פתיחה וסגירה, ומצגות שצריך להציג בשידור.
• איש קשר באולם ביום השידור, שמכיר את המקום ואת הלו"ז.

חמש טעויות שהורסות שידור חי של ישיבה

• כל המיקרופונים פתוחים כל הזמן. התוצאה: הד, רחשים ושיחות צד שנכנסים לשידור. אצלנו פתוח רק מי שמדבר.
• מצלמה אחת קבועה בפינה. רואים חדר, לא רואים מי מדבר. מצלמות רובוטיות שעוברות לדובר פותרות את זה בלי צלם באמצע החדר.
• שידור על הוויפיי של האולם. ברגע שהקהל מתחבר, השידור נתקע. חיבור קווי או קו ייעודי הוא חובה.
• שידור בלי שקופית פתיחה. הצופים לא יודעים אם השידור התחיל, איזו ישיבה זו ומה סדר היום.
• בדיקה רק בדקה האחרונה. מגיעים מוקדם, בודקים כל מיקרופון וכל מצלמה, ומשדרים שידור ניסיון לפני הזמן.

למי זה מתאים

רשויות מקומיות ומועצות אזוריות שמשדרות ישיבות מועצה וועדות, מכללות וארגונים שמקיימים כנסים, עמותות שרוצות לשתף תורמים בחו"ל, וחברות שמקיימות אירוע, השקה או טקס ורוצות שגם מי שלא הגיע יהיה חלק ממנו.

למה סטודיו מהצפון

אנחנו יושבים בקריית שמונה ומשדרים בכל הגליל העליון, הגולן, עמק החולה, צפת, טבריה והסביבה. בשבילכם זה אומר בלי ימי נסיעה מהמרכז, בלי תוספות לינה, וצוות שזמין גם לישיבה שנקבעה ברגע האחרון.

כמה זה עולה

המחיר תלוי במספר המצלמות, במשך הישיבה או הכנס, ובמספר הפלטפורמות והמשתתפים מרחוק. לישיבות קבועות, כמו ישיבות מועצה, אפשר לסכם מחיר קבוע לכל ישיבה. אחרי שיחה קצרה מקבלים הצעה כתובה.

שאלות נפוצות